11月になってもまだ夏日が続いていて、ペットヒーターを出すタイミングに悩む今日この頃です。
さて、先月10月1日、認定NPO法人TSUBASA主催の「愛鳥祭2023」https://aichousai.jimdofree.com/
に、シェ・ワゾーも社会貢献活動枠で出展いたしました。
すでにブログなどでご案内やご報告はしておりますが、遅ればせながらこちらでも、当日の舞台裏や気づいた点なども交えてちょこっと報告いたします。
コロナ禍で中止を余儀なくされ、実に4年ぶりの再開となった愛鳥祭、出展の打診は結構早めに受けていたのですが、7月の講座の準備などがあり本格的な取り組みは8月に入ってからでした。(^^;
役員間で話し合いをし、出展で行いたいことを決めました。
● シェ・ワゾーの認知度を上げる(チラシとステッカー配布、活動内容紹介)
● TSUBASA 及び他の社会貢献団体とのつながりを作り、今後の活動に活かす
● 啓蒙活動(ステッカー配布)
● 来場者との交流(ことり会のように鳥バナを楽しむ)
● 物販(カレンダー販売)
チラシは増刷、そしてカレンダーは新たにデザインから取り掛かってもらわないといけません。
ブースの展示や衝立の装飾も考えないといけません。
また、今回「社会貢献活動枠スタンプラリー」が行われるため、そちらの小物作りも必要です。
うわ~、間に合うかな~…
間に合いました!
おまけにおそろのTシャツまでメンバーのご厚意で作ってもらっちゃいました(≧▽≦)
ブース参加者は計3名。1名は関東在住で、2名が関西からです。
前日に待ち合わせ、カレンダーの包装をしたり、当日の流れを整理したり。
当日は6時起きで7時半に出発。実は荷物がかなり重かったため、メンバーのご家族に車で送っていただきました(^人^;
そして8時半には会場着。既に、TSUBASAのスタッフの方はもちろん、多くの出展者が準備を始めておられました。
我々はブースの準備後時間があったので、他の貢献活動枠のブースにご挨拶に行ったのですが、これが大正解!開場後は、お互いにほぼ時間が取れなかったので(◎_◎;)
11時開場!
開場前から大勢のお客様が待ってらして、会場内はたちまち大熱気。
スタンプラリーにも次々と人が訪れました。
3名でスタンプを押し、チラシやリーフレット、記念品のステッカーをお渡しし、カレンダーを宣伝しつつお話しできそうならお話しし…。
ほぼ立ちっぱで気がつくともう午後3時前ではないですか。
ということで、取り敢えず1人30分間ずつ休憩を取ることに。
幸い3人とも朝ごはんの残りのパンを持ってきてたので助かりました。
残り時間で急いでお目当てのブースに行ったり、シェ・ワゾーのメンバーを含め、別ブースで出展していた知り合いのところを訪ねたりしました。
そして16時半ごろになると人波も落ち着き、片付けモードに入るブースも出てきました。
私たちも片付け始め、閉場の17時とほぼ同時に、スタッフさんたちにお礼を言って会場を後にし、近くのカフェで反省会をしました。
楽しく忙しく、あっという間の1日でした。
振り返ってみて、
よかった点、嬉しかった点
●大きなイベント参加という貴重な経験が出来た。
●ブログなどで好意を寄せてくれた人が遊びに来てくれ、直接お話しすることができた。
●シェ・ワゾーの活動と意外なところで繋がっている方々
反省点
●準備がギリギリになってしまった。
●紙類の重さがこんなにすごいとは…。余裕をもって準備し、重いものは会場に宅配できるようにしたい。
●物販目的でないこともあり、カレンダーを宣伝する時間がなかなか取れなかった。もっと来場者にひと目で「宣伝」と「物販」スペースがわかるような対策が必要。
でも、そんな中で大勢の方が購入下さったことに大感謝です!
≪ちょこっと宣伝≫
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